سبد خرید
0

سبد خرید شما خالی است.

نگارش ایمیل مکاتباتی | نوشتن ایمیل برای مکاتبه با اساتید با کمترین هزینه

نگارش ایمیل مکاتباتی
5/5 - (1 امتیاز)

نگارش ایمیل مکاتباتی

اولین و مهمترین قدم برای اپلای و اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاه های خارجی، نگارش ایمیل مکاتباتی برای ارتباط با اساتید است. از آنجایی که پذیرش و یا اعطای بورسیه های تحصیلی به متقاضیان مستقیماً به استاد مربوطه بستگی دارد. ارسال ایمیل و برقراری ارتباط اصولی و درست با اساتید یکی از مهمترین مراحل در پروسه اپلای و مهاجرت تحصیلی به حساب می‌آید. بنابراین در این قبیل مکاتبات، متقاضی بایستی بتواند از طریق ایمیلی استاندارد نظر استاد مورد نظر را به خود جلب کند. تا بتواند وی را متقاعد سازد که گزینه ایده الی برای پذیرش است.

نگارش نامه های اداری همانند سایر اسناد برای اخذ پذیرش و اپلای، ارسال مقالات و نوشتن پتنت و یا انواع نامه های مکاتباتی با اساتید و یا کارکنان سازمان های مختلف، اهمیت شایسته ای در دریافت پاسخ مثبت دارد.

نگارش نامه رسمی

حتی بعضی اوقات دیده شده که دانشجویان برای مطرح کردن درخواست های خود از مراکز و ارگان های مختلف بین المللی همواره مشکل دارند. که بهترین راه  برای حل این مسئله؛ نگارش یک نامه رسمی است. زیرا امکان دریافت پاسخ طی تماس تلفنی از سازمان های خارجی وجود ندارد. حتی در صورت پاسخ گویی تلفنی، امکان پیگیری درخواست تا رسیدن به یک جواب درست وجود ندارد. چرا که شما نمی توانید درخواست خود را در سیستم کارتابل کارمندان یک سازمان ثبت کنید و لذا امکان دریافت پاسخ مناسب بطور معمول وجود ندارد.

نگارش یک نامه رسمی حکم یک سند را دارد. که در صندوق پست الکترونیک هر سازمان ثبت می شود. در واقع شما در صورت تنظیم درست نامه می توانید از بخش حقوقی هر سازمانی پیگر فعالیت های خود شوید. و در صورت نیاز اعاده حقوق کنید.

نگارش ایمیل برای اپلای

یکی دیگر از جنبه های مهم نگارش یک ایمیل درست و استاندارد، بازدهی آن در زمان و فصول شلوغ برای اپلای است. بنابراین برای لحاظ کردن این قسمت در اپلای، متن ایمیل شما باید طوری نوشته شود که مخاطب را برای ادامه بررسی ایمیل و رزومه شما با خود بکشاند و ترغیب کند.

از طرفی هم، نگارش یک ایمیل استاندارد و قوی باعث صرفه جویی در هزینه شما و زمان شما می شود. دلیل این امر این است که با ارسال ایمیل به استاد مورد نظر، خواهید توانست یک تقریب درست از شانس اخذ پذیرش بدست بیاورید. که با این کار حداقل در هزینه ی Application Fee و ارسال مدارک صرفه جویی خواهد شد.

پرداخت هزینه پذیرش | اپلیکیشن فی دانشگاه های سوئد | پرداخت هزینه پست UEMS

متن ایمیل برای اپلای

در ابتدا متن ایمیل ارسالی توسط شما باید به‌صورت حرفه ای، منحصربفرد، استاندارد و متکی ‌بر توانایی‌های شما باشد. همچنین متن ایمیل باید کاملاً اختصاصی و به‌ صورت حرفه‌ای نوشته شود و به‌ دور از مشکلات گرامری و نگارشی باشد. زیرا درصورتی‌ که متن ایمیل قالبی استاندارد نداشته باشد، خواه ناخواه فرصت ارتباط با استاد مورد نظر شما از بین می رود؛ زیرا اولین ایمیل آخرین شانس شما خواهد بود.

بطور کلی برای ساختار بندی متن ایمیل خود، پس از معرفی خود، دلیل برقراری ارتباط و ارسال ایمیل به استاد را باید شرح دهید. سپس مقداری در مورد خود و ارتباط شما با پوزیشن مربوطه صحبت کرده در پایان نیز رزومه خود را به آن ایمیل پیوست کنید. تا اساتید پس از مطالعه متن ایمیل بتواند راجع به سوابق تحصیلی و تحقیقاتی شما بیشتر اطلاعت کسب کنند.

ساختار ایمیل مکاتباتی

از این رو ساختار متن ایمیلی که برای استادی می نویسید، نقش اساسی در پذیرش شما، فاند و بورسیه تحصیلی دارد. محتوای ایمیل ارسالی اولین ارتباط و تاثیری است. که از طرف متقاضی بر روی استادی که خواهان دریافت موقعیت تحصیلی از طرف او را دارد گذاشته می شود. ایمیل متقاضی به طور کلی باید نشان دهنده واجد شرایط بودن وی برای این پوزیشنی که مد نظر دارید باشد. همچنین به علت وقت کم گذاشتن استاد برای بررسی تمامی ایمیل های دریافتی، ایمیل باید کوتاه، واضح و دقیق باشد. یعنی طوری نوشته نشده باشد که تمامی محتوای رزومه را کپی کرده باشید.

در این راستا دوستان شما در همیار پروژه، در کنار سایر فعالیت ها و خدمات به شما عزیزان، شما را در نگارش ایمیل مکاتباتی همیاری می کنند.

مراحل انجام طراحی و نگارش در همیارپروژه

1- ثبت سفارش اولیه به همراه پرداخت هزینه (بدون پرداخت هزینه سفارشی ثبت نخواهد شد)

2- هماهنگی کارشناس با کاربر و دریافت اطلاعات مورد نیاز و مشاوره اولیه

3- نگارش ایمیل مکاتباتی و تحویل اولیه به کاربر
4- در صورت نیاز دانشجو، ویرایش بر اساس قوانین و مقررات وب سایت همیارپروژه (ویرایش نمیتواند بیشتر از روزهای مشخص شده بعد از تحویل اولیه باشد)

5- تحویل نهایی

ثبت سفارش نگارش ایمیل مکاتباتی

Email

  • فایل ها را به اینجا بکشید
    Accepted file types: jpg, gif, png, pdf, docx, zip, rar, Max. file size: 512 MB, Max. files: 5.
      اگر فایل آماده ای ندارید مشکلی وجود نخواهد داشت زیرا کارشناس با شما هماهنگی های لازم را انجام خواهد داد و اطلاعات لازم دریافت خواهد شد.
    • قیمت:

    توسط
    تومان