نمونه نوت آفیسر کانادا و نحوه بررسی آن

نوت GCMS کانادا چیست؟

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا | نوت سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) یک فایل اطلاعاتی است که متقاضیان می توانند برای اقامت موقت (ویزاهای بازدیدکننده، مجوزهای تحصیل، مجوزهای کاری) یا اقامت دائم (Express Entry، برنامه نامزدی استانی، حمایت از خانواده و غیره) درخواست کنند. یادداشت های GCMS یا یادداشت های سیستم مدیریت پرونده جهانی، نگاهی به پشت صحنه پردازش درخواست های مهاجرت در کانادا ارائه می دهد. آنها توسط افسران مهاجرت کانادا (IRCC) در حالی که درخواست های مهاجرت را تجزیه و تحلیل و تصمیم می گیرند، نوشته شده اند. در اصل، این یادداشت‌ها روایتی مفصل یا توضیحی پشت صحنه درباره اینکه چرا یک درخواست به روشی خاص پردازش شده است، ارائه می‌کند.

☑️ پیشنهاد مطالعه: درخواست نوت آفیسر

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا

دریافت یادداشت های سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) تنها اولین قدم است. درک و استخراج بینش عملی از آن به همان اندازه مهم است. چه اخیراً یادداشت‌های GCMS خود را درخواست کرده باشید یا قصد انجام آن را در آینده نزدیک داشته باشید، این راهنمای جامع شما را در فرآیند رمزگشایی و استفاده مؤثر از اطلاعات یادداشت‌های GCMS/CAPIS خود راهنمایی می‌کند.

نمونه نوت GCMS و مهمترین بخش های آن

نوت GCMS که مخفف یادداشت‌های سیستم مدیریت پرونده جهانی است، حاوی طیف گسترده‌ای از اطلاعات مربوط به پرونده مهاجرتی یک فرد است. این یادداشت ها برای به دست آوردن بینش در مورد جنبه های پردازش و تصمیم گیری درخواست مهاجرت ضروری هستند. در ادامه یک تفکیک دقیق تر از اطلاعاتی که معمولاً در یادداشت های GCMS یافت می شود ارائه خواهیم داد:

جزئیات برنامه: یادداشت های GCMS شامل اطلاعات خاصی در مورد درخواست مهاجرت است، مانند نوع درخواست ارسال شده، تاریخ ارسال، و برنامه مهاجرتی که درخواست تحت آن ثبت شده است. این جزئیات زمینه ای را برای درک یک مورد خاص فراهم می کند.

مکاتبات: یادداشت های GCMS حاوی سوابق ارتباط بین افسران مهاجرت و ذینفعان مختلف درگیر در فرآیند درخواست است. این شامل یادداشت‌های داخلی، ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر اشکال مکاتباتی است که در طول ارزیابی درخواست رد و بدل می‌شود. این سوابق به ردیابی جریان اطلاعات کمک می کند و دید جامعی از تعاملات رخ داده در طول پردازش برنامه ارائه می دهد.

یادداشت‌های افسر یا نوت آفیسر: یکی از اجزای کلیدی یادداشت‌های GCMS، نوت آفیسر (note officer Canada) است، نوت آفیسر سوابق دقیقی است که مشاهدات، ارزیابی‌ها و تصمیم‌های افسر در مراحل مختلف فرآیند درخواست را مستند می‌کند. این یادداشت ها اغلب شامل نظراتی در مورد صلاحیت متقاضی، خلاصه مصاحبه و هرگونه نگرانی یا ملاحظاتی است که ممکن است بر تصمیم گیری افسر تأثیر گذاشته باشد.

اسناد پشتیبان یا نوت مدارک: یادداشت های GCMS معمولاً اسناد پشتیبانی ارائه شده توسط متقاضی را به عنوان بخشی از درخواست فهرست می کنند. این مدارک می تواند شامل گواهی های تحصیلی، نامه های استخدامی، صورت های مالی، نتایج آزمون زبان و سایر مدارک ارائه شده برای پشتیبانی از درخواست باشد. با بررسی این مدارک، متقاضیان می توانند اطمینان حاصل کنند که اطلاعاتی که ارائه کرده اند با مدارک ارائه شده مطابقت دارد.

به‌روزرسانی‌های وضعیت برنامه: یادداشت‌های GCMS به‌روزرسانی‌هایی را در مورد وضعیت برنامه ارائه می‌کنند، از جمله هرگونه درخواست برای اسناد اضافی، معاینات پزشکی یا بررسی‌های امنیتی. این به روز رسانی ها به متقاضیان کمک می کند تا پیشرفت درخواست خود را درک کنند و هرگونه نیاز برجسته ای را که باید به آن توجه شود شناسایی کنند.

تصمیمات و دلایل: یادداشت های GCMS تصمیم نهایی اتخاذ شده در مورد درخواست را منعکس می کند، اعم از تایید، رد یا به تعویق افتادن آن. علاوه بر این، آنها اغلب شامل دلایل ارائه شده توسط افسر مهاجرت برای تصمیم گیری هستند. این دلایل عواملی را که در فرآیند تصمیم گیری در نظر گرفته شده اند را مشخص می کند و بینش هایی را در مورد نقاط قوت و ضعف برنامه ارائه می دهد.

سابقه مهاجرت قبلی: برای افرادی که سابقه درخواست‌های مهاجرتی قبلی دارند، یادداشت‌های GCMS ممکن است شامل جزئیات درخواست‌های گذشته، از جمله نتایج آن‌ها و هر گونه مکاتبات یا تصمیمات مرتبط باشد. این اطلاعات تاریخی می‌تواند چشم‌انداز وسیع‌تری در مورد سفر مهاجرتی یک فرد ارائه دهد و به شناسایی الگوها یا مسائلی که ممکن است بر برنامه فعلی تأثیر بگذارد کمک کند.

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا

توجه به این نکته مهم است که در حالی که یادداشت‌های GCMS بینش‌های ارزشمندی را در مورد پرونده مهاجرت یک فرد ارائه می‌دهند، ممکن است شامل اطلاعات محرمانه یا حساس خاصی نباشند. علاوه بر این، سطح جزئیات و اطلاعات خاص موجود در یادداشت‌های GCMS می‌تواند بسته به پیچیدگی و ماهیت برنامه، از موردی به مورد دیگر متفاوت باشد.

در پایان، یادداشت‌های GCMS طیف گسترده‌ای از اطلاعات را شامل می‌شود، از جمله جزئیات برنامه، مکاتبات، نوت آفیسر، نوت مدارک یا  اسناد پشتیبانی، به‌روزرسانی‌های وضعیت برنامه، تصمیم‌گیری‌ها و دلایل. مرور این یادداشت‌ها به افراد اجازه می‌دهد تا درک عمیق‌تری از پرونده مهاجرت خود به دست آورند، زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند و در مورد وضعیت مهاجرت خود تصمیمات آگاهانه بگیرند.

☑️ پیشنهاد مطالعه: پرداخت هزینه اپلیکیشن فی ویزای کانادا

از یادداشت های GCMS می توان برای موارد زیر استفاده کرد:

• وضعیت درخواست ویزای فعلی خود را درخواست کنید،
• جزئیات نحوه ارزیابی برنامه های قبلی خود را دریافت کنید
• اطلاعات شخصی ارسال شده با درخواست ویزا مانند اسناد و فرم ها را دریافت کنید.
• دلایل رد ویزا
• یا دلایل تاخیر در پردازش درخواست خود را بیابید

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا

چه کسی می تواند برای نوت GCMS درخواست دهد؟

هرکسی که درخواستی با IRCC و CBSA دارد و درخواستش مرحله کامل بودن R-10 را گذرانده است، می‌تواند برای GCMS درخواست دهد. با این حال، برای دریافت یادداشت GCMS، ابتدا باید درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) را تحت ATI ارسال کنید. برای ارسال یک ATIP باید:

• شهروند کانادا
• یا مقیم دائم
• یا فردی مقیم کانادا

متقاضیان خارج از کانادا همچنان می توانند با استفاده از نماینده ای که شهروند کانادا یا مقیم دائم یا شرکتی در کانادا است، برای یادداشت های GCMS درخواست دهند. سپس این نماینده از طرف متقاضی برای ATIP درخواست می‌کند و باید فرم درخواست رضایت برای دسترسی به اطلاعات و اطلاعات شخصی را تکمیل کند.

چگونه یک نوت GCMS دریافت کنیم؟

همانطور که گفته شد، اولین قدم برای دریافت یادداشت GCMS، ثبت یک ATIP در IRCC است. این را می توان به صورت آنلاین یا از طریق پست اعمال کرد. برای درخواست متقاضیان به شماره درخواست خود نیاز دارند و تشویق می شوند که شناسه مشتری منحصر به فرد خود (UCI) را برای پردازش سریعتر وارد کنند. همچنین هزینه پردازش 5 دلار کانادا وجود دارد که می تواند به صورت آنلاین پرداخت شود.

بر اساس قانون دسترسی به اطلاعات، تمام درخواست های ATIP به IRCC باید ظرف 30 روز پاسخ داده شود. با این حال، این محدودیت زمانی را می توان به دلایل خاصی تمدید کرد، مثلا اگر درخواست نیاز ازیابی بسیاری از فایل ها داشته باشد، یا اگر درخواست های درخواست خاص اجازه پردازش معقول در 30 روز اختصاص داده شده را نمی دهد. اگر این اتفاق بیفتد IRCC برای ارائه به‌روزرسانی با درخواست‌کننده ATIP تماس می‌گیرد.

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا

نمونه نوت GCMS و نحوه بررسی آن

اولین نکته ای که در رابطه با نوت GCMS باید در نظر داشت این است که اجازه ندهید بیش از 100 صفحه بودن نوت GCMS شما را بترسانند. به طور معمول، تنها چند بخش از یادداشت های GCMS شما مفید خواهد بود. ما نحوه خواندن و درک یادداشت‌های GCMS خود را در مراحل ساده شرح می‌دهیم.

1) نام، DOB، شماره برنامه و UCI خود را بررسی کنید: اولین کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید یادداشت های GCMS مناسبی دارید. به صفحه 1 ورق بزنید و دوباره بررسی کنید که نام، DOB، شماره برنامه و UCI شما درست باشد.

2) خلاصه ارزیابی خود را مرور کنید: خلاصه ارزیابی شما از 10 فیلد ضروری تشکیل شده است که به شما در درک یادداشت های GCMS کمک می کند. این بخش می تواند برای نشان دادن اینکه درخواست شما کجا گیر کرده یا چرا درخواست شما رد شده است مفید باشد. خلاصه ارزیابی شما به مؤلفه‌های مهم قانون مهاجرت کانادا اشاره می‌کند که ممکن است شما را غیرقابل پذیرش کند.

بخش‌های خلاصه ارزیابی عبارتند از: واجد شرایط بودن، امنیت، HIRV (نقض حقوق بشر یا بین‌المللی)، جرم، جنایت سازمان‌یافته، پزشکی، ارائه نادرست، اشتراک‌گذاری اطلاعات، سایر درخواست‌ها و نهایی. در حالی که بیشتر فیلدهای خلاصه ارزیابی خود توضیحی هستند،

2 زمینه وجود دارد که ممکن است باعث سردرگمی شود: بخش سایر درخواست ها و بخش نهایی. سایر درخواست‌ها معمولاً خالی می‌مانند، اما در برخی شرایط، IRCC ممکن است درخواست‌هایی را در مورد درخواست شما به بخش‌ها یا دفاتر ویزا ارسال کند. در این صورت، این درخواست‌ها در اینجا نمایش داده می‌شوند. از طرف دیگر، نهایی به تصمیم نهایی در مورد درخواست شما اشاره دارد. اگر خالی است، به این معنی است که آنها هنوز در حال پردازش درخواست شما هستند.

نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا

3) یادداشت های افسر یا نوت آفیسر باقی مانده در سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) را مرور کنید: بخش نوت آفیسر معمولاً نقطه برجسته یادداشت‌های GCMS شما است. اینجاست که می‌توانید با خواندن یادداشت‌هایی که در مراحل مختلف درخواستتان در پرونده‌تان باقی مانده است، درک عمیقی از آنچه افسر مهاجرت خود داشت به دست آورید. نوت آفیسر به ترتیب زمانی بر اساس اعداد سازماندهی می شوند و جدیدترین یادداشت از بالا شروع می شود.

نمونه نوت آفیسر کانادا | نمونه نوت GCMS

مشاهده نمونه نوت GCMS | نمونه نوت آفیسر کانادا رایگان

مجموعه همیارپروژه نوین از جمله موسسات ارائه دهنده خدمات نوت آفیسر کانادا ‌و نوت مدارک می باشد.