راهنمای جامع نگارش دعوتنامه ویزا توریستی

نگارش دعوتنامه ویزا توریستی | سفارتخانه ها در سرتاسر جهان اغلب مدارکی را درخواست می کنند که به نظر گیج کننده می رسد، به خصوص برای مسافرانی که برای اولین بار برای ویزا درخواست می دهند. با این حال، با کمی کار، متقاضی می تواند اطلاعات زیادی در مورد هر مدرک، نحوه دریافت آن، و چرایی نیاز به آن پیدا کند. دعوت نامه از جمله مدارکی است که متقاضیان برای اولین بار در درک هدف آن مشکل دارند. در واقع، همه چیز مربوط به نگارش دعوتنامه ویزا توریستی بسیار ساده و آسان است. اگر در مورد نوشتن دعوت نامه خود مطمئن نیستید، ما می توانیم کمک کنیم.

اگر قصد دارید برای ملاقات با شخصی در کشور خارجی، به عنوان مثال خانواده، دوستان، یک تجارت یا سازمان، برای ویزای بازدیدکننده درخواست دهید، آنها باید یک دعوت نامه کتبی برای شما ارسال کنند. دعوت نامه توسط هر سفارتی در جهان الزامی نیست، اما اکیداً توصیه می شود حتی در صورت عدم نیاز، آن را ارسال کنید. اگرچه نگارش دعوتنامه ویزا توریستی، صدور ویزا را تضمین نمی کند، اما در بسیاری از شرایط می تواند مفید باشد.

دعوت نامه برای درخواست ویزا توریستی چیست؟

دعوتنامه ویزا توریستی نامه ای است که متقاضی باید به سفارت یا کنسولگری که در آن برای ویزای توریستی درخواست می کند، ارسال کند. این سند توسط میزبان متقاضی نوشته شده و خطاب به متقاضی یا افسر کنسولی است و تأیید می کند که متقاضی را برای تمام مدت اقامت خود در کشوری که میزبان به طور قانونی در آن اقامت دارد، در خانه خود اسکان خواهند داد.

شرایط لازم برای نوشتن دعوت نامه یا نامه میزبان چیست؟

میزبان باید شرایط زیر را داشته باشد تا نگارش دعوتنامه ویزا توریستی معتبر باشد:

باید شهروند یا مقیم دائم قانونی کشوری باشد که قصد بازدید از آن را داری.
باید دوست، دوست پسر / دوست دختر یا عضو خانواده / خویشاوند شما باشد.
باید یک مکان ثبت شده (خانه، آپارتمان) داشته باشد.
باید فضای کافی برای متقاضی داشته باشد.

☑️ پیشنهاد مطالعه: درخواست ویزا توریستی کانادا

نحوه نگارش دعوتنامه ویزا توریستی

بسیاری از درخواست‌های ویزا، به‌ویژه برای ویزای توریستی، زمانی که میزبانان نامه را به درستی تنظیم نمی‌کنند، رد می‌شوند. در نگارش دعوتنامه ویزا توریستی لحن باید منعکس کننده یک رابطه واقعی و نزدیک با بازدید کننده باشد و مطمئن شود که بیش از حد رسمی به نظر نمی رسد. اگر نامه خطاب به مهمان است، آن را خیلی رسمی به نظر نرسانید. بهتر است بیشتر شخصی و دوستانه به نظر برسد تا رسمی، تا افسر کنسولی بتواند دید بهتری از رابطه میزبان و مهمان داشته باشد. هنگام نوشتن دعوت نامه، مهمترین چیزی که نویسنده باید در نظر داشته باشد، این است که نامه باید شامل برخی از جزئیات مهم میزبان و مهمان باشد.

اطلاعات مورد نیاز یک دعوت نامه معتبر ویزای نیز باید حاوی جزئیات خاصی در مورد مهمان باشد، از جمله:

نام و نام خانوادگی
نشانی
تاریخ تولد
شماره تلفن
اشتغال
نوع خانه (اتاق / آپارتمان / خانه اجاره ای / خانه متعلق به)
وضعیت میزبان در کشور میزبان (اگر میزبان در آن کشور اقامت داشته باشد، ویزای کار، ویزای دانشجویی، مقیم دائم، یا شهروند یا هر وضعیت قانونی دیگر)
امضا

همانطور که گفته شد، این نگارش دعوتنامه ویزا توریستی باید حاوی اطلاعات خاصی در مورد مهمان نیز باشد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

نام کامل بازدید کننده همانطور که در گذرنامه بین المللی آنها نشان داده شده است
آدرس و شماره تلفن بازدید کننده
تاریخ تولد
رابطه بین مهمان و میزبان
هدف سفر
تاریخ دقیق ورود و خروج

اسناد پشتیبان مورد نیاز دعوتنامه

همانطور که در بالا ذکر شد، در بسیاری از سفارت ها دعوت نامه الزامی نیست، بنابراین میزبان ملزم به ارسال مدارک دیگری به همراه آن نیست. با این حال، حتی اگر نامه یک الزام باشد یا نه، بسیار قابل تامل خواهد بود که متقاضی هر یک از مدارک زیر را همراه با دعوت نامه ارسال کند:

کپی اسکن شده از شناسه / پاسپورت میزبان
مدارک معیشت (در صورتی که میزبان از میهمان حمایت مالی کند)
اثبات مالکیت خانه / آپارتمان یا قرارداد اجاره
برنامه سفری از مکان هایی که قرار است با هم بازدید کنیم
اگر میزبان روزهایی را از محل کار خود مرخصی گرفته است تا در طول مدت اقامت شما در کشورش در کنار شما باشد، پس ارائه مدرکی که ثابت کند به نفع شماست.

دعوت نامه را کجا ارسال کنیم؟

پس از نگارش دعوتنامه ویزا توریستی میزبان باید آن را اسکن کرده و برای میهمان بفرستد که بعداً آن را همراه با سایر مدارک پشتیبان در روز وقت ملاقات در سفارت یا کنسولگری ارسال می کند. بنابراین نامه توسط میهمان در سفارت یا کنسولگری به همراه فایل سند ویزا ارسال می شود.

☑️ پیشنهاد مطالعه: نگارش انگیزه نامه ویزا توریستی

نمونه دعوتنامه ویزا توریستی

[Date]
The [country] Embassy,
[Address]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear Sir/Madam

I am writing this letter to support the visitor visa application for [Visitor’s Name].

She / he is fully resident in [country], and is my [relationship]. She / he lives at [Visitor’s Address] and their home phone number is (YY)XXXXXXX.

I am a legal permanent resident of the [Guest’s Home Country], and I live at [Guest’s Home Address], and I work as [Guest’s Occupation] – with a net income of $XXX per year. I would like [Visitor’s Name] to come and visit me from [Date of Entry] to [Date of Exit] because of [you might give a reason as wedding, birthday, baby shower, graduation, etc.]

My request is that she / he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her / his well being. She / he will also be resident at my home, and following the expiration of her / his visa, I will see that [Visitor’s name] return to her / his home country.

Kindly find attached, all necessary documentation required.

Thanks in anticipation of your favorable response

Thank you.

Sincerely
[Host’s Name]
[Host’s Date of Birth]
[Host’s Address]
[Host’s Phone Number]
[Host’s signature]

فرمت و نمونه دعوت نامه خطاب به سفارت

[Date]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear [Visitor’s Name],

As a follow-up to our phone conversation, please take this as a formal invitation to visit me in [country]. It’s been a long time since I last saw you [use a word that would describe your relationship: mom / dad / sister / my friend / my love etc.] and I am full of excitement that you will finally be able to meet all the people who have made my stay in [country] so beautiful.

While you are here, I will be responsible for your accommodation, feeding and movement around [country] from the day you arrive from [Visitor’s Home country] on [Entry Date] until the day you leave on [Date of Exit].

Herewith I am sending all the required documents for getting the necessary visa from the [country] Embassy.

Can’t wait to meet you here

[Host’s name]
[Full address]
[Country]
Occupation: [Host’s occupation]
Phone Numbers:
Work: [(xxx) xxx-xxxx]
Home: [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [email address]
[Signature]

نگارش دعوتنامه ویزا توریستی

☑️ پیشنهاد مطالعه: نوت آفیسر چیست؟