وب فرم کانادا چیست؟

وب فرم کانادا چیست؟

با عبور از فرآیند مهاجرت به کانادا، بسیاری از متقاضیان ممکن است در رسیدگی به درخواست های مهاجرت خود با تاخیر مواجه شوند. در حالی که سازمان مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) در تلاش برای کاهش این تاخیرها پیشرفت کرده است، دوره های انتظار طولانی اغلب یک تجربه رایج است. با این حال، راه‌های رسمی وجود دارد که متقاضیان می‌توانند برای ابراز نگرانی‌ها یا به‌روزرسانی IRCC در مورد برنامه‌های خود استفاده کنند، که بسیاری از آنها در گذشته برای متقاضیان مؤثر بوده‌اند. 

فرم وب IRCC یک فرم آنلاین است که اداره مهاجرت از آن برای پاسخ به هرگونه سؤالی که متقاضیان ممکن است در مورد درخواست خاص خود داشته باشند استفاده می کند. این مسیر به طور خاص برای کسانی است که می خواهند در مورد درخواست ارسال شده ای که از زمان پردازش آنها فراتر رفته است و همچنین کسانی که می خواهند جزئیات مهم درخواست خود را به روز کنند مود استفاده قرار میگیرد .

کاربرد وب فرم مهاجرت به کانادا

با توجه به نیاز هر متقاضی شخص می تواند در شرایط متفاوتی وب فرم کانادا را تکمیل کرده و ارسال کند. وب فرم کانادا برای موقعیت های زیر کاربرد دارد:

• پاسخ به درخواست های اطلاعاتی: زمانی که نیاز به اطلاعات خاص یا راهنمایی دارید که در سایت IRCC درج نشده است می توانید از طریق وب فرم کانادا اقدام کنید.
• جهت پیگیری درخواست های در حال پردازش: اگر درخواستی که در گذشته برای اداره مهاجرت کانادا ارسال کرده اید و درخواست شما از زمان پردازش عادی فراتر رفته است و پاسخی دریافت نکرده اید می تواند از طریق وب فرم کانادا جهت پیگیری وضعیت درخواست های خود اقدام کنید.
• زمانی که قصد ارائه مدارک اضافی دارید: اگر IRCC از شما مدارک جدید و اضافی خواسته باشد و یا جهت آپلود مدارکی مانند نامه پیشنهاد جدید، اسناد مالی اضافی، تغییر یا حذف نماینده و غیره نیز می توانید از وب فرم کانادا استفاده کنید.
• گزارش تغییرات در اطلاعات شخصی: اگر در اطلاعات شخصی شما تغییر رخ داده باشد مثلا تغییر اطلاعات تماس، تولد، مرگ، ازدواج، طلاق، فرزندخواندگی، تغییر شغل، انصراف از درخواست، درخواست بازپرداخت یا درخواست‌های فوری را گزارش کنید و یا تغییرات در سایر اطلاعاتی که بر برنامه شما تأثیر می گذارد باید از طریق وب فرم کانادا به IRCC اطلاع دهید. ( اگر تغییری را در اطلاعات تماس گزارش می‌دهید، 5 روز کاری طول می‌کشد تا به‌روزرسانی شود. در این مدت باید به نظارت بر اطلاعات تماس قدیمی خود ادامه دهید.)
• درخواست های اضطراری: در شرایط اضطراری که ممکن است شما نیاز فوری به سفر به کانادا داشته باشید می توانید جهت تسریع در پردازش درخواست خود وب فرم ویزای کانادا را ارسال کنید.
• گزارش یک مشکل فنی: در مواقعی مانند زمانی که شما نمی توانید به حساب IRCC خود وارد شوید، می توانید با ارسال وب فرم مشکل خود را پیگیری کنید.

چه کسانی می توانند وب فرم کانادا ارسال کنند؟

علاوه بر خود مقاضی که می تواند وب فرم کانادا را تکمیل و ارسال کند، وکیل و یا قیم قانونی شخص نیز می توانند از طریق وب فرم کانادا با سفارت کانادا ارتباط برقرار کنند و وب فرم کانادا را ارسال کنند.

وب فرم کانادا را از کجا دریافت کنیم؟

برای دریافت وب فرم کانادا کافیست وارد سایت اصلی اداره مهاجرت کانادا برای وب فرم شوید و یا از طریق لینک زیر وارد شوید:

لینک وب فرم کانادا

پس از اینکه نوع درخواست خود را مشخص کردید و به صفحه ی وب فرم کانادا رسیدید مراحل زیر را دنبال کنید.

چگونه فرم ویزای کانادا را پر کنیم؟

راهنمای تصویری تکمیل وب فرم کانادا

برای ارتباط با اداره مهاجرت کانادا و ارسال وب فرم کانادا به هر دلیلی مهمترین قدم تکمیل درست این فرم است. اگر قصد دارید به هر دلیلی فرمی را به این اداره ارسال کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

گام اول: بخش Enquiry

اولین بخشی که در وب‌فرم کانادا با آن مواجه می‌شوید، بخش Enquiry است که باید نوع درخواست خود را مشخص کنید.

گام دوم: بخش Type of Application

تفاوت هایی بین متقاضیانی که از دفاتر آنکارا یا آواتا درخواست داده بودند وجود دارد که بر همین اساس در وب فرم کانادا در اولین گام باید بر اساس شرایط خود، گزینه مناسب را انتخاب کنید.

که وب فرم آنکارا مربوط به ویزاهای تحصیلی، کاری، توریستی و اقامت دائم کانادا و رسیدگی به آنها است.

و وب فرم اواتا مربوط به کارت اقامت دائم، تغییر اطلاعات تماس، مشکلات فنی و غیره می باشد.

گام سوم: بخش Your enquiry

در این قسمت، توضیح درخواست خود را به زبان انگلیسی یا فرانسوی بنویسید. توجه داشته باشید که سقف ۱۵۰۰ کاراکتر برای نوشتن وجود دارد.

مرحله دوم: این بخش مربوط به متقاضی می شود که درخواست وب فرم مربوط به اوست. تکمیل بخش های ستاره دار ضروری است.

در مرحله سوم که یکی از مهمترین بخش های تکمیل وب فرم کاناداست دقت داشته باشید در صورتی که خود شما می خواهید وب فرم کانادا را برای خود ارسال کنید، گزینه Applicant را در قسمت Relationship to applicant انتخاب کنید و اطلاعات را بنویسید.

زمانی که متقاضی زیر سن قانونی است و والدین یا قیم قانونی وی قصد تکمیل و ارسال فرم را دارد باید گزینه Sponsor را انتخاب کند. گزینه Representative هم برای وکیل متقاضی اصلی است.

در ادامه به اداره مهاجرت کانادا اجازه می‌دهید از آدرس ایمیل‌تان برای مکاتبه با شما استفاده کند. همچنین می‌پذیرید که سازمان مهاجرت مسئولیتی در قبال افشای الکترونیکی اطلاعات شما ندارد. با زدن تیک پذیرفتن موارد ذکر شده در این بخش، به صفحه دیگری می‌روید که برای بارگذاری مدارک است

گام پنجم: بخش آپلود مدارک

گام نهایی: ارسال وب فرم کانادا

بخش نهایی نشان می‌دهد وب فرم شما با موفقیت ثبت شده یا خیر. در صورت موفقیت ‌آمیز بودن، پیامی نمایش داده می‌شود که اعلام می‌کند شما تا ۲۸ روز کاری توسط ایمیل، نامه یا فکس، پاسخ وب فرم خود را دریافت خواهید کرد. 

اگر درخواست شما شامل اطلاعات جدیدی باشد، مثلاً اگر آدرس خود را تغییر داده اید، فایل شما در این زمان بروزرسانی خواهد شد، اما اداره مهاجرت کانادا ممکن است به شما ایمیلی برای اطلاع از ثبت تغییرات ندهد.

جواب وب فرم کانادا

پاسخ وب فرم سفارت کانادا چقدر طول میکشد؟

به طور میانگین، زمان دریافت پاسخ از IRCC از این طریق تقریباً 30 روز است، هرچند که این مدت ممکن است بسته به پیچیدگی درخواست و نیاز به اطلاعات اضافی متغیر باشد.

در صورتی که درخواست شما هنوز دربازه زمانی پردازش رسمی قرار داشته باشد، IRCC به درخواست شما از طریق فرم وب پاسخی نخواهد داد.

همچنین لازم به ذکر است که در صورتی که درخواست تغییر در اطلاعات خود را داشته باشید به‌روزرسانی اطلاعات درخواست شما از طریق فرم وب ممکن است تا پنج روز کاری زمان ببرد.