مراحل درخواست نوت آفیسر یا انواع نوت GCMS کانادا در همیارپروژه
1- ثبت درخواست نوت آفیسر اولیه با پر کردن فرم زیر (بدون پرداخت هزینه سفارش ثبت خواهد شد)
2- هماهنگی کارشناس با کاربر و ایجاد اشتراک و گروه کارشناسان
3- پرداخت هزینه (800.000 تومان) + دریافت اطلاعات مورد نیاز + صدور فرم ثبت و کانفرم برای امضا به کلاینت و دریافت اسکن مدرک
4- ثبت درخواست -> تحویل فیش ثبت درخواست قطعی (حداکثر 2 روزه)
5- نتیجه درخواست وابسته به دولت کانادا میباشد و میتواند از 25 روز تا به بالا طول بکشد. گزارش به محض دریافت اطلاعات در اشتراک شما قرارداده میشود.
6- تحویل نهایی
فرم درخواست نوت آفیسر کانادا - پرونده مهاجرتی کانادا
سوالات متداول قبل از درخواست نوت آفیسر کانادا
شما در این بخش میتوانید بخش های مختلف و فعال مجموعه بهمراه سابقه نماد اعتماد الکترونیکی ما را بدون هیچ شکایتی بررسی کنید. وبسایت همیارپروژه نوین از سال 93 فعالیت مشاوره مهاجرت خود را آغاز کرده و تا به امروز به تعداد زیادی دانشجو کمک کرده تا بتوانند مسیر خود را ساده تر پیش روند.
پاسخ: ما در زمینه نگارش نامه های مکاتباتی میتوانیم بصورت تضمینی و سابقه درخشان در خدمت شما باشیم. هولدینگ همیار با ادیتوری در ژورنال های خارجی و البته تعداد زیادی نگارش های موفق که میتوانید نمونه هایی رو در کتابچ های راهنما نامه های مکاتباتی مشاهده کنید.
پاسخ: حتما میتوانیم در این بخش در خدمت شما باشیم. شما میتوانید با نگاهی به خدمات ما متوجه شوید که میتوانیم بعنوان مشاور و همراه کل مسیر مهاجرت را در کنار شما باشیم.
شما کافیست درخواست بالا را دهید و منتظر بخش خدمات همیارپروژه باشید. اطلاعات لازم مانند اپلیکیشن نامبر و اطلاعات پاسپورت شما و افراد همراه از شما در اشتراک اختصاصی شما دریافت میشود.
اشتراک شما تا زمان دریافت گزارش پابرجا خواهد بود و بدون نگرانی و استرس شما میتوانید با کارشناس خود در ارتباط باشید.
نوت آفیسر چیست؟
بر اساس تعریف ارائه شده توسط وب سایت رسمی Canada VISA نوت آفیسر فایل اطلاعاتی است که یادداشت های مامور مهاجرتی را در زمان بررسی پرونده ی مهاجرتی شما به طور دقیق نشان می دهد. بر اساس قانون دسترسی به اطلاعات و قانون حفظ حریم خصوصی که (ATIP) نامیده می شوند. متقاضیان مهاجرت دائم یا موقت به کانادا می توانند درخواست نوت آفیسر داده و به سوابق عمومی و اطلاعات شخصی خود که توسط موسسات دولتی کانادا نگه داری می شود دسترسی داشته باشند.
نوت آفسیر یک سیستم اطلاعاتی است که برای مدیریت و ذخیره اطلاعات پرونده مهاجرتی افراد توسط ماموران اداره مهاجرت کانادا استفاده می شود. بنابراین Global Case Management System (GCMS) note یا نوت GCMS شکلی از درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی یک تقاضای مهاجرت یا ویزا (ATIP) است. در واقع هدف از درخواست نوت آفیسر کانادا دسترسی به این اطلاعات است.
GCMS سیستمی است که توسط اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) برای پردازش پرونده ها استفاده می شود. آنچه مهم است این است که GCMS شامل جزئیات درخواست مهاجرت و شهروندی شما مانند اسناد دریافتی، مکاتبات بین شما و IRCC، یادداشت های تفصیلی افسر مهاجرت در بررسی پرونده شما و موارد دیگر باشد. که می توان گفت معادل کانادایی درخواست قانون آزادی اطلاعات در ایالات متحده است.
نوت آفیسر شامل چه اطلاعاتی است؟
نوت آفیسر موارد زیر را شامل می شود:
سوابق کامل درخواست ویزا؛ تاریخچه پرونده و یادداشت هایی که توسط افسران ارزیابی ایجاد شده است.
سوابق کامل درخواست ویزای IRCC شامل کل تاریخچه پرونده، یادداشت های افسر، و کپی تمام اسناد و فرم های ارسال شده از/به مشتری.
یادداشت های الکترونیکی از CBSA؛ شامل بررسی درخواست ویزا و اطلاعات مربوط به غربالگری های امنیتی که توسط آژانس امنیت مرزی کانادا انجام می شود.
دلیل در خواست نوت افیسر
غالبا پس از ریجکت شدن ویزای کانادا، می توانید درخواست نوت آفیسر بدهید. در این گزارش اطلاعات دقیق پرونده ی ویزای شما و مراحلی که توسط آفیسر اداره مهاجرت به طور کامل و دقیق انجام شده قابل مشاهده است.
کاربرد نوت آفیسر
ماموران مهاجرت کانادا پس از بررسی پرونده مهاجرتی شما وظیفه دارند در صورت رد درخواست ویزای شما اطلاعات دقیق و دلایل رد ویزای شما را در سیستم وارد کند. تا در مواقعی که متقاضی قصد دارد از دلایل رد درخواست ویزای خود (ریجکت ویزا) مطلع شود با استفاده از نوت آفسیر اطلاعات لازم را در اختیار داشته باشد. بنابراین شما به کمک نوت آفیسر می توانید اطلاعات لازم و گزارش دقیق دلایل ریجکت ویزا توسط مامور اداره مهاجرت کانادا را دریافت کنید.
این اطلاعات به شما کمک می کند تا برای برطرف کردن مشکلات موجود در پرونده خود تلاش کنید. از آنجایی که نوت آفسیر حجم بالایی از اطلاعات در رابطه با پرونده مهاجرتی شماست فقط به اطلاعات مربوط به ریجکت ویزا محدود نمی شود و شامل اطلاعاتی مانند:
- آگاهی از علت های ریجکتی ویزا
- آگاهی از وضعیت روند ویزاهای موقت و ویزاهای تحصیلی
- آگاهی از روند پیشرفت پرونده های مهاجرتی
- اطمینان از دریافت مدارک و اطلاعات ارسال شده به اداره مهاجرت
- دلایل تاخیر در پردازش درخواست
نحوه درخواست برای نوت آفیسر
- در قدم نخست باید به سایت مهاجرت کانادا و از طریق این لینک مراجعه نمایید.
- پس از ورود به صفحه مربوطه از طریق فوق، گزینه Apply Online رو زده و پروسه را ادامه بدهید.
- پس از طی نمودن مراحل، بایستی هزینه درخواست نوت را پرداخت نمایید. هزینه درخواست نوت حدودا ۵ دلار کانادا می باشد.
- مدت زمان مورد نیاز برای دریافت نوت در حدود ۳۰ تا ۴۰ روز از زمان درخواست می باشد.
شرایط متقاضی در خواست دهنده نوت
- متقاضی یا شخصی که برای شما درخواست برای نوت می دهد، باید حتما یکی از شرایط زیر را داشته باشد:
- فرد درخواست دهنده شهروند کانادا باشد.
- فرد درخواست دهنده اقامت دائم یا کارت Permanent Resident داشته باشد.
- فرد دارای اقامت موقت باشد.
- شرکت هایی که در کانادا حضور دارند
اگر هیچکدام از این شرایط را ندارید، می توانید از نماینده ای مانند همیارپروژه نوین بخواهید که از طرف شما درخواستی ارائه دهد.
☑️ پیشنهاد مطالعه: پرداخت دیپازیت فی
چه زمانی باید درخواست نوت آفیسر کانادا داد؟
محدودیت زمانی و یا زمان خاصی برای درخواست نوت آفیسر کانادا وجود ندارد. همچنین ضرورتی برای وجود دلیل خاص جهت درخواست نوت آفیسر هم وجود ندارد. شخص زمانی که صرفا به خاطر کنجکاوی و رفع استرس قصد اطلاع از روند درخواست ویزا خود را دارد نیز می تواند درخواست نوت آفیسر کانادا را ارسال کند. متقاضیان می توانند پس از ارسال درخواست اقامت دائم یا موقت کانادا به دنبال درخواست نوت آفسیر کانادا باشند.
البته بر اساس تجربه بهترین زمان برای درخواست نوت آفیسر کانادا پس از مرحله تکمیل R10 است. R10 به ماده 10 از قانون محافظت از مهاجرین و پناهندگان گفته می شود. که این بخش از فرآیند بررسی پرونده شما اداره مهاجرت کانادا کامل بودن اطلاعات شما را تایید می کند. به طور معمول این مرحله طی 30 روز بعد از ارسال درخواست شما تکمیل می شود. بهترین زمان برای درخواست نوت افیسر 2 تا 3 ماه پس از تقاضای مهاجرت شماست.
دریافت یادداشت های GCMS چقدر طول می کشد؟
اکثر یادداشت‌های GCMS ظرف 30 روز تحویل داده می‌شوند. سازمان‌های دولتی مانند IRCC، CBSA و CSIS موظفند به درخواست ATIP شما ظرف 30 روز تقویمی پس از دریافت آن پاسخ دهند. در حالی که اکثر درخواست‌ها ظرف 30 روز تقویمی تکمیل می‌شوند، این مدت ممکن است برای 30، 60 یا 90 روز تمدید شود که در این صورت اداره مهاجرت شما را مطلع خواهد کرد.
مدارک مورد نیاز برای درخواست نوت آفیسر کانادا
مدارک لازم برای اثبات ایکه شما حق درخواست ATIP را دارید:
- مدرک شهروندی کانادا مثل پاسپورت یا گواهی تابعیت شما
- اثبات وضعیت شما به عنوان اقامت دائم مثل کپی کارت اقامت دائم
- اثبات وضعیت موقت در کانادا مثل مجوز کار، تحصیل یا بازدید شما
مدارک مربوط به رضایت نامه در صورت وجود:
- درصورتی که از طرف فرد دیگر درخواست می کنید باید رضایت خود را برای انتشار اطلاعات وی درج کنید.
- این رضایت نامه باید شامل جزئیاتی باشد از جمله توسط شخصی که اجازه افشای اطلاعات خود را دارد؛ امضا شده باشد و تاریخ داشته باشد.
- شما باید رضایت هر شخص بالای 18 سالی را که ممکن است در پرونده شما ذکر شده باشد درج کنید.
- در صورت ارسال درخواست خود به IRCC، لطفاً از فرم رضایت برای دسترسی به اطلاعات شخصی (IMM 5744) استفاده کنید.
راهنمای گام به گام درخواست نوت آفیسر کانادا
مراحل ثبت درخواست نوت آفیسر کانادا
1. تهیه فرم درخواست
ابتدا باید فرم درخواست نوت آفیسر را دریافت و تکمیل کنید. این فرم به صورت آنلاین در دسترس است و میتوانید از سایت رسمی مراکز مهاجرت کانادا یا معاونت کنسولی کانادا در کشور خود به آن دسترسی پیدا کنید. فرم درخواست شامل اطلاعات شخصی شما، مقصد و هدف سفر شما و توضیحات مربوط به درخواست نوت آفیسر میشود.
2. ثبت درخواست
پس از تکمیل فرم درخواست، آن را به مرکز مهاجرت کانادا به همراه هزینه های مورد نیاز (اگر درخواست هزینه دارد) ارسال کنید. میتوانید از روش‌های پستی، ایمیل یا فکس برای ارسال درخواست استفاده کنید. توصیه میشود از روش ارسالی که تضمینی استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که درخواست به مقصد درست رسیده است.
3. پرداخت هزینه
اگر هزینه ای برای درخواست نوت آفیسر وجود دارد، باید هزینه را پرداخت کنید. هزینه ممکن است شامل هزینه پرداخت الکترونیکی، ارسال پستی یا دیگر روش های پرداخت باشد. معمولاً هزینه بسته به نوع و میزان کارایی مربوط به درخواست شما متفاوت است.
4. پیگیری درخواست
پس از ارسال درخواست، باید منتظر تأیید و یا عدم تأیید درخواست شما توسط مراکز مهاجرت کانادا باشید. ممکن است نیاز به ارائه اطلاعات و مدارک اضافی داشته باشید. برای پیگیری درخواست خود میتوانید با مراکز مهاجرت کانادا تماس بگیرید و شماره مرجع درخواست خود را ارائه دهید.
5. دریافت نوت آفیسر
در صورت تأیید درخواست شما، شما یک نوت آفیسر کانادا دریافت خواهید کرد. این نوت آفیسر تأیید می‌کند که درخواست شما با موفقیت پردازش شده است. آن را با دقت بخوانید و اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات درست و کامل است.
توجه داشته باشید که این فرایند ممکن است بسته به مرکز مهاجرت و نوع درخواست تغییر کند. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر و پیگیری درخواست خود، بهتر است به سایت رسمی مراکز مهاجرت کانادا مراجعه کنید یا با کنسولگری کانادا در کشور خود تماس بگیرید.
☑️ پیشنهاد مطالعه: پرداخت شهریه دانشگاه خارجی
راهنمای گام به گام درخواست نوت آفیسر کانادا
در گام اول درخواست نوت آفیسر کانادا باید یک درخواست ATIP تکمیل کنید که در آن برای دریافت سوابق GCMS اقدام می شود که نوت های الکترونیکی آفیسر در آن ها موجود است. برای شروع باید به سایت درخواست ATIP مراجعه کنید و مرحله به مرحله توضیحات زیر را دنبال کنید. پس از ورود به لینک صفحه ی مورد نظر اسکرول کرده و در انتهای صفحه روی NEXT کلیک کنید.
پس از قبول شرایط و ظوابط موجود باید روی Continue کلیک کنید و سپس در بخش فهرست آژانس های ارائه شده گزینه Immigration, Refugees, and Citizenship, Canada را انتخاب کنید. در گام بعدی اسکرول کرده و در پایین صفحه وضعیت متقاضی درخواست نوت را انتخاب کنید.
در ادامه فرم موجود را با استفاده از اطلاعات متقاضی درخواست نوت آفیسر تکمیل کنید و مشخصات و اطلاعات تماس خود (متقاضی) را وارد کنید.
توجه داشته باشید اگر فرم درخواست را برای خود تکمیل میکنید اطلاعات خودتان و در غیر این صورت اطلاعات متقاضی را وارد کنید و در آخر فایل فرم رضایت ATIP امضا شده را بارگذاری کنید.
پس از طی کامل مراحل قبل باید در صفحه ی بعد به ترتیب گزینه‌های Access to Information Act و Immigration/Citizenship Records را انتخاب کنید.
به پایین صفحه بروید و اطلاعات متقاضی مانند شماره UCI و نوع تقاضا را وارد کنید.
گزینه “Status Update of File/Reasons for Refusal/Officer’s Electronic Notes” را انتخاب کنید.
در مراحل پایانی باید شماره پرونده مربوط به درخواست خود را وارد کنید و تمامی فرم ها و مدارک مورد نیاز را آپلود کنید. در آخر درگاه پرداخت برای شما بالا آمده و مبلغ 5 دلار کانادا باید پرداخت کنید.