نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید

نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید

عناوین مقاله:

نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید

نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید | یکی از مدارک و نامه های مهمی که متقاضیان باید برای اپلای و پذیرش تحصیلی خود آماده کنند توصیه نامه از اساتید است. دانشگاه های مختلف قواعد و قوانین خاص خود را در رابطه با نحوه ارائه توصیه نامه و تعداد آن دارند که بهترین مرجع برای آگاهی از این قواعد و قوانین سایت دانشگاه مقصد است.

در سایت برخی از دانشگاه ها فایل هایی به صورت PDF یا Word با قابلیت چاپ در اختیار دانشجویان قرار می گیرد تا با استفاده از آنها توصیه نامه ی خود را به دانشگاه ارائه دهند و معمولا دانشگاه ها 2 یا 3 توصیه نامه از دانشجویان درخواست می کنند. فرم دریافت شده از سایت دانشگاه باید توسط استاد توصیه کنند شما تکمیل شود و با امضاء به دانشگاه ارائه شود.

در برخی دانشگاه ها نیز روش به این صورت است که دانشجو باید ایمیل استاد توصیه کننده را در سایت دانشگاه مقصد ثبت کند در ادامه، دانشگاه طی یک پست الکترونیکی از آن‌ها درخواست توصیه‌نامه می‌کند.

بسیاری از دانشجویان اطلاع دقیقی ندارند که کدام یک از اساتید دوران تحصیلشان بهترین انتخاب برای نوشتن توصیه نامه هستند. مهمترین نکته در رابطه با انتخاب استاد برای نگارش توصیه نامه استادی است که از سطح علمی شما اطلاع داشته و شما در طول تحصیل خود با ایشان کلاس داشته اید و موفق به دریافت نمره ی بالا شده اید.

اما بسیاری از اساتید به دلیل مشغله های کاری که وجود دارد به سختی این مسئولیت را می پذیرند تا به دانشجو توصیه نامه ارائه دهند. برای همین نحوه درخواست توصیه نامه از اساتید میتواند بسیار مهم و تاثیرگذار در تصمیم استاد باشد. قبل از اقدام به اینکه نام استاد مورد نظر را در سایت دانشگاه مقصدتان ثبت کنید حتما با استاد هماهنگ کنید و از ایشان اجازه کسب کنید.

بهترین روش در نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید به شرح زیر است:

نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید | قدم اول برای درخواست توصیه نامه از استاد این است که به صورت حضوری با استاد مورد نظر ملاقات کنید و با رعایت ادب و احترام در رابطه با خودتان و  اقداماتی که تا به حال انجام داده اید صحبت کنید و پس از آن از ایشان درخواست نوشتن توصیه نامه کنید. سعی کنید با توضیح اینکه این کار خیلی برای شما ارزشمند است طوری مذاکره کنید که در پایان استاد متقاعد شود که متن توصیه نامه شما را بنویسد و یکی از توصیه کنندگان شما باشد.

از آنجایی که اساتید مشغله ی زیادی دارند ممکن است درخواست شما به تعویق بیفتد یا فراموش شود. در این مواقع بهترین کار این است که از طریق ایمیل با استاد خود مکاتبه کرده و درخواست خود را از طریق ایمیل یادآوری کنید. نکته ای که بسیار مهم است این است که به هیچ عنوان بدون هماهنگی با استاد نام وی را برای نگارش توصیه نامه خود ثبت نکنید.

متن درخواست توصیه نامه از اساتید بهتر است کوتاه و شامل سه بخش زیر باشد:

  • معرفی
  • درخواست
  • قدردانی

معرفی

قسمت اول ایمیلی که برای استاد ارسال می کنید خود را به طور کامل معرفی کرده و بازگو کنید که چه دروسی را در چه زمانی با استاد گذرانده اید.

درخواست

سپس یادآوری کنید که حضوری استاد را ملاقات کرده و درخواست خودتان را بار دیگر یادآوری کنید و به طور مشخص عنوان کنید که درخواستتان نوشتن توصیه نامه برای دانشگاه مقصدتان توسط استاد است.

قدردانی

و سرانجام از استاد برای این اقدام تشکر کرده و اعلام کنید که رزومه خود را در پیوست ایمیل ارسال کردید و از استاد بخواهید در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر شما را در جریان بگذارد.

در این مرحله و در صورتی که استاد موافقت خود را اعلام کرد ایمیل ایشان را در پروفایل کاربری خود در سایت دانشگاه به عنوان توصیه کننده ثبت می کنید. پس از این کار دانشگاه فرمی برای استاد ارسال خواهد کرد و درخواست تکمیل فرم توصیه نامه را به استاد می دهد. در این زمان با چک کردن پروفایل خود روند کار را پیگیری کنید و در مواقعی که استاد به ایمیل دانشگاه پاسخ نداد یادآوری کنید.

نکات مهم نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید:

  • برای نگارش توصیه نامه استادی را انتخاب کنید که شناخت بیشتری از توانایی های شما دارد
  • متن توصیه نامه استاندارد و موفق تایید کننده رزومه متقاضی خواهد بود.
  • زمانی که از استاد خود در خواست توصیه نامه می کنید توانایی ها و قابلیت های علمی و حرفه ای خود را شرح دهید.
  • اگر در این زمان مشغول کار هستید مدیر فعلی شما می تواند توصیه کننده خوبی برای شما باشد.
  • اگر دانشجو هستید با اساتیدی که می توانند برای شما توصیه نامه بنویسند کلاس ها و دروس بیشتری را بردارید.
  • در صورت نیاز به اصل توصیه‌نامه، روی برگه با آرم دانشگاه پرینت شود
  • توصیه نامه را در پاکت نامه مخصوص دانشگاه با امضای استاد بگذارید.
  • نباید اخذ توصیه‌نامه را به اواخر پروسه پذیرش موکول کنید.

پیشنهاد مطالعه: نگارش CV | نگارش توصیه نامه | نگارش کاورلتر


نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید | روند دریافت توصیه نامه از استاد برای اپلای |صفر تا صد نحوه گرفتن توصیه نامه از اساتید |

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان